第一章 总则

 

1. 目的

现代凯菲克公司与全体员工为成长为2030年Global Top Tier，对内秉持伦理价值观正直行事，对外致力于为国家和社会作贡献。因此，我们制定了“现代凯菲克伦理规范”，作为全体员工的行为和价值判断的标准。

 

2. 适用对象

现代凯菲克的全体员工必须遵守本规范，包括存在交易关系的所有个人或法人，均为本规范的适用对象。

 

3. 伦理纲领

我们以共享公司追求的“企业理念”和“经营方针”，尊重自由市场经济的秩序和公平竞争原则，遵守最高水平的伦理规范和业务经营所涉及的所有地区和国家的一切法规等的ESG经营活动实践提升企业价值，并以此追求与所有利害关系人的共同繁荣。因此我们下定决心，将积极实践作为全体员工必须遵守的正确价值判断标准和行为准则的伦理规范。

 

第二章 伦理规范

我们将追求客户幸福与获取客户信任作为最优先的价值。
我们为增进股东权益以及提升未来投资价值而竭尽全力。
我们为给予员工尊重以及培育人才而尽最大努力。
我们追求基于与合作公司的相互信任的共同繁荣。
我们遵守法规，为国家和社会发展作贡献，积极致力于环境保护。
我们遵守作为现代凯菲克人的基本伦理，为公平、透明地履行职务而竭尽全力。

 

第三章 伦理规范指南

 

1.追求客户幸福与信任

现代凯菲克的最大目标就是客户的幸福。始终尊重所有客户的意见，从客户的立场出发提供最佳的品质和服务，从而不断创造有助于客户的价值，获取客户坚定的信任。

 

2.增进股东权益以及提升投资价值

现代凯菲克通过经营效率的最大化建稳健改善财务结构，由此保全、增加股东和未来投资人的资产。

 

3.对人的尊重与人才培育

现代凯菲克将所有员工作为人格体给予尊重，根据能力和成果给予公平待遇，为充分发挥创造性而竭尽全力。

 

4.与合作公司的共同繁荣

对于与合作公司的所有交易，在保障平等的参与机会的情况下，按自主竞争的原则进行，通过公平、透明的交易建立相互信任，从而谋求长期的共存及共同发展。

 

5.推进ESG经营活动

现代凯菲克遵守法规，持续创造就业机会，诚实纳税，为国家及区域经济发展作出贡献，积极参与社会贡献活动和环境保护，为建立ESG中长期目标以及履行课题而竭尽全力。

 

6.现代凯菲克人的基本伦理

现代凯菲克的所有员工秉持正直和诚实的信念确立正确的价值观，通过不断的自我开发和合乎伦理、透明、公平的职务履行，完成被授予的使命。

 

附则

 

第1条（施行日期）

本伦理规范于2006年3月27日制定，于2021年3月29日修订施行。

 

第2条（伦理规范实践方针）

为了本伦理规范的有效运营，另行制定并施行伦理规范实践方针，包括职务执行的一般原则和伦理经营委员会运营、伦理经营评估/监查等内容。

 

第3条（商谈与询问）

员工对伦理规范和实践方针的解释或履行产生疑问时，应与伦理经营实践事务局（人事组内）商谈并接受询问。

 

第4条（重复规定的废止）

在本伦理规范施行的同时，企业伦理宪章及采购部分伦理宪章、伦理规定失效。

第一章 总则

 

1.目的

伦理规范实践方针的目的在于，对“现代凯菲克伦理规范”施行的详细标准和程序等作出了规定，令全体员工遵守伦理规范和实践方针，促进本公司伦理经营、透明经营活动。

 

2.适用对象

本实践方针适用于现代凯菲克的全体员工及合作公司、常驻于公司内部的合作公司员工及被允许定期出入的所有人员。并且，家人、亲戚、姻亲、熟人等利用现代凯菲克员工的名义违反本方针时，也视作员工本人的行为。

 

3.术语定义

A.利害关系人

：与业务相关员工的行为或决策，因其权益受到影响的公司内外所有个人、法人及其他团体

B.通常水平

：在常识健全的普通人即可理解的普遍、妥当的水准前提下，不让受益者感到负担，公平处理业务的程度

 

4.组织

为运用伦理规范及实践方针，组建并运营“伦理经营委委员会”（以下称委员会）。

 

5.主管部门

本方针的执行由“伦理经营实践事务局”（以下称事务局）主管，事务局创立于经营支援室人事组。

 

第2章 职务执行的一般原则

 

现代凯菲克员工积极参与伦理经营、透明经营，不要求合作公司或利害关系人做出如下违背行为，反之亦不接受。（合作公司、利害关系人同等适用）

 

1. 伦理经营/透明经营违背（禁止）行为类型

-除外标准：用于维持个人情谊间健康社会通常水平以下的礼金或招待行为等除外

 

2. 违背行为发生时的措施指导

 

第3章 举报程序及义务

1. 程序及方法

 

2.部长/组长的责任

部长/组长及主管应随时对下属职员进行教育、商谈，助其理解本方针，并为防止违反行为而采取预防措施。

 

3.员工的义务

员工得知违反本方针的事实或本人违反时，向相应部长/组长或主管报告，或向伦理经营委员会or事务局举报。

 

4.保密

- 伦理经营案件的检举者、举报者、内部告发者的保护主体由委员会担任。
- 委员会的具体作用为，防止对检举者、举报者、告发者造成损失或泄露其身份，当存在受到人事上的损失的忧虑时，可根据本人意愿变更部门或任职。
- 对于接收的事项，原则上立即给予回复，需要进行客观事实调查时，调查过程结束后，回复结果。
- 员工基于其职务或偶然得知举报事实时，也应保密，若泄露，则可能受到惩戒等人事措施。

 

第4章 委员会组建/运营

 

1.运营原则

- 委员会令全体员工遵守伦理规范，以促进伦理经营活动为目的，不仅仅是使伦理经营顺利实践，还执行作为监督机构的任务。
- 并且，应对伦理经营相关举报者及内部告发者的身份进行保密，避免其遭受损失，公司员工及各部门应对伦理经营委员会业务的执行积极给予协助。

 

2.委员会组建

- 委员会由委员长、副委员长、监事及委员构成，维持7人以内。委员长由人事主管担任，监事由人事组组长担任，副委员长和委员由监事提请，由委员长任命。
- 任期为2年，可连任。

 

3.委员会运营

- 委员会根据委员长的决定或3名以上委员的要求召开。发生重要案件时，委员长可召开特别会议。
- 决议需由2/3以上的委员出席，出席委员的2/3以上赞成。赞成与反对同票时，由委员长决定。

 

4.委员会职务

委员会职务	事务局职务
1）修订、废止现代凯菲克伦理规范及实践方针	1）提出伦理规范及实践方针的修订、废止
2）制定及推进伦理经营实践计划	2）推进及检查伦理经营实践计划
3）实施伦理经营相关培训、活动	3）主管伦理经营培训、宣传、活动
4）支持ESG经营实务协议体伦理领域	4）提出伦理规范及实践方针褒奖/惩戒
5）伦理规范及方针褒奖/惩戒	5）支持ESG经营实务协议体伦理领域活动
6）接收及处理检举、举报、委托内容，公权解释	6）检举、举报、告发案件处理及反馈
7）运营伦理经营评估/监察业务	7）其他与伦理经营委员会运营相关的所有业务

 

第5章 伦理经营评估/监察

 

1.运营原则

委员会为了将本公司ESG经营实务协议体中伦理领域的活动系统化，定期执行对伦理经营、透明经营的评估和监察业务以谋求伦理经营的巩固及委员会运营的效率而组建/运营伦理经营评估团。

 

2. 评估团组建

鉴于评估及监察业务的特性，关于评估团的组建，由委员会讨论决定，评估团团长由委员长担任，评估团的组建由委员长主管。但是，出现特殊情况时，可通过委员会会议另行决定。

 

3. 评估团运营

- 伦理经营评估团原则上每年实施一次现代凯菲克伦理经营评估及监察。发生重要案件时，经委员长决定，可随时进行评估及监察。
- 伦理经营评估及监察结果报告给委员会，改善事项反映于伦理经营推进计划中，并反映于ESG经营伦理领域，为本公司ESG经营系统化作出贡献。
- 在除评估团的运营之外，委员会委员长可以企划监察的形式指示监察负责组进行伦理意识水平调查、伦理监察、对伦理违反行为的调查等，监察负责组组长可向委员会报告监察结果。

 

4. 评估团职务

1）实施员工及合作企业伦理性监测
2）检查/评估伦理经营实践计划及实践结果
3）监察员工伦理规范及实践方针违背（禁止）行为违反明细
4）监察合作企业伦理规范及实践方针违背（禁止）行为违反明细
5）监察内外部伦理经营、透明经营违反行为的举报、检举、告发相关案件业务处理适当性
6）其他伦理经营、透明经营发展所需的活动

 

附则

 

第1条（施行日期）

本伦理规范实践方针于2006年3月27日施行，于2021年3月29日修订并施行。

 

第2条（对实践方针违反行为的合作公司例外措施）

- 对于违反本方针的合作公司，根据轻重可采取交易中断、一定期限内的新交易/开发中断、警告等不利措施，对于该合作公司的员工，可要求给予惩戒。
- 对合作公司的不利措施由委员会决定。但是，应给予该合作公司申辩的机会，事务局应立即将决定事项通报给合作公司和相关部门。