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개인정보처리방침현대케피코 개인정보처리방침 (Ver 1.1)

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회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

가. 수집하는 개인정보 항목
회사는 채용 업무 진행을 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
수집한 개인정보 취급 위탁
수집 개인정보 항목 이름, 생년월일, 이메일 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 보훈대상, 병역, 결혼유무, 취미, 신체사항, 가족, 학력, 경력, 어학, 자격증, 해외연수 및 경험 사항, 증명사진, 자기 소개서, 접속 로그, 접속 IP 정보
나. 개인정보 수집 방법
회사는 홈페이지 內 지원서 작성 페이지를 통해 개인정보를 수집합니다.
다. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 수집한 개인정보는 채용 업무 진행 목적으로만 활용합니다.
라. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 신속하게 파기합니다. 단, 는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
  • 채용 이력 관리
  • - 보존 항목 : 이름, 생년월일, 이메일 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 보훈대상, 병역, 결혼유무, 취미, 신체사항, 가족, 학력, 경력, 어학, 자격증, 해외연수 및 경험 사항, 증명사진, 자기 소개서
  • - 보존 근거 : 입사지원서 보존년한
  • - 보존 기간 : 5년
마. 개인정보의 취급위탁
회사는 수집된 개인정보를 채용전형상 공정하고 원활한 업무 진행을 위하여 아래와 같은 내용으로 위탁하고 있습니다.
수집한 개인정보 취급 위탁
대상 위탁목적 개인정보의 보유 및 이용기간
현대오토에버 ACG 인적성 검사 관련 위탁 업무 종료 후 즉시 삭제
G샘병원 신체검사
바. 개인정보의 제3자 제공(채용지원 시 동의자에 한함)
인적성검사 결과는 응시자가 현대자동차 그룹 他계열사에 지원하는 경우 채용 전형 활용 자료로 해당 계열사에 제공됩니다.
수집한 개인정보 취급 위탁
제공대상 현대자동차, 기아자동차, 현대모비스, 현대위아, 현대다이모스, 현대케피코, 현대파워텍, 현대오트론,현대제철, 현대하이스코, 현대비앤지스틸, 현대카드, 현대캐피탈, 현대커머셜, 현대라이프생명보험, HMC투자증권, 현대건설, 현대엔지니어링, 현대로템, 현대글로비스, 현대오토에버, 현대엔지비, 현대아이에이치엘, 현대엠엔소프트, 현대종합설계
제공항목 성명, 생년월일, 연계정보(CI), 중복가입확인정보(DI), 인적성검사 결과
개인정보 이용목적 응시자 채용 전형 활용 목적
보유 및 이용 기간 채용 절차 종료 후 3년
  • - 그 외 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 관련 기관에 제공됩니다.
사. 개인정보의 파기절차
회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에 해당 정보를 다음의 내용으로 신속하게 파기합니다.
  • 파기절차
  • 입사지원자께서 입사지원을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용 기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
  • 파기방법
  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
아. 개인정보 제공자의 권리와 그 행사방법
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차. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
회사는 수집된 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손 등으로부터 안전하게 보호되기 위하여 내부관리계획을 수립하고, 다음과 같은 주요 활동을 이행하고 있습니다.
  • - 지원자의 개인정보는 DB내에 암호화되어 저장되고 외부 침입에 의해 유출되더라도 지원자의 개인정보를 활용할 수 없도록 하고 있습니다.
  • - 홈페이지를 통한 회원가입 및 로그인시 지원자 정보를 입력하여 전달하는 구간에 대해 SSL을 통해 지원자의 정보가 안전하게 전송되도록 조치하고 있습니다.
  • - 서비스 제공 및 지원자의 정보를 안전하게 관리하기 위하여 개인정보처리시스템에 대해 백신프로그램의 설치 및 주기적인 업데이트를 수행하고 주기적으로 점검을 수행하고 있습니다. 해킹 등의 외부침입을 대비하여 침입차단/탐지시스템을 설치하여 외부침입에 대해 계속적으로 모니터링을 수행하고 있습니다. 또한 개인정보처리시스템에 대해 최소한의 접근 권한을 부여하고 정기적 검토 및 모니터링을 수행하고 있습니다.
  • - 회사의 개인정보보호를 위한 위원회를 구성하여 연2회 이상 위원회 회의를 개최하고 개인정보관리계획의 운영 및 개인정보보호 이슈와 변경되는 관련 법률 등을 주기적으로 검토 후 적용하는 등 개선하고 바로잡기 위한 노력을 기울이고 있습니다.
  • - 개인정보처리자를 대상으로 개인정보보호 서약서를 징구하고, 연 2회 이상의 개인정보보호 교육을 수행하여 지원자 정보의 중요성과 안전하게 관리하도록 하고 있습니다. 또한 개인정보처리자의 권한을 최소화 하여 지원자의 개인정보에 대한 불필요한 접근과 노출을 최소화하고 있습니다.
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